Rapport décembre 2012

 

 

               ORPHELINAT  BIGA  BEOGO

               DE  PEYIRI / KOUDOUGOU

 

 

Le  Directeur  de l’orphelinat

A

Monsieur  le Président  de                 

l’Association  Biga  -Beogo 

                    France

                                                                                                                                                                           

PRISE  EN CHARGE  DES  ENFANTS

 

 

                     Durant  cette  période  du mois  de décembre  les  enfants  ont  passé  plus  de temps  au centre  qu’à  l’école. En effet  la période   a été   marquée  par  les  préparatifs  des  festivités  marquant  les  52 ans   d’indépendance  du pays. Au plan  national  la ville  de Koudougou a été   désignée   pour  abriter  les  cérémonies  de la  commémoration  de  cette  date    anniversaire.  Les  enseignants   ont été   mobilisés  pour   la circonstance,  ce qui  a réduit  le temps  de  présence  des  enfants   à l’école.   

Les enfants   ont  profité   de la période  pour  s’amuser  à cœur  joie. Ils  ont  eu  l’occasion  de   visionner  dans cassettes  de  dessins  animés ; ils  ont  également   fait  du vélo. La  nourriture  est  régulièrement  servi 3 fois   par  jour  avec  des  goûter  quand  ils  ne  vont  pas  à l’école.

         L’évolution  des enfants  est  physiquement  perceptible. Ils  ont  pris  de la  taille  et  sont  contents  d’aller  à  l’école.   

 

SALARIES

 

         Les  emplois  du temps  sont  respectés. Au plan  de la  répartition des  tâches,  j’aide  Henri  le jardinier  dans  certaines  tâches  car  l’état   de santé  de  Macaire   gardien  à Henri. C’est  surtout  l’entretien  du  matériel  électrique.

Au  niveau  du potager  nous  avons  connu  beaucoup  de  raté, car  nos  plantes ont   régulièrement  été  attaquée  par des  insectes  ravageurs   qui  ont  résisté  à nos  traitements  bio ; mais  nous  espérons remonté  la  pente  durant  le mois de  janvier  avec  la  disparition  de  ces  insectes  dont  les  attaques  sont  saisonnières.   

 

ADMINISTRATIF

 

         Nos  relations  avec  jardin  du monde  sont  momentanément  suspendues  , car  ils  sont  en  congé  présentement . Cependant  nous  avons   gardé  le  contact  par  le téléphone.

A la  date  du 31 décembre  l’animatrice  de  la mairie  a cessé  service  à la  mairie  de Koudougou  et  aussi  à l’orphelinat, car  elle  a été  affectée  a Ouagadougou. Nous  attendons  son  replacement  par  la  mairie.  

 

GESTION  FINANCIERE

         Au titre  de ce chapitre  on  note  la mise  en  route  de la nouvelle   proposition  du budget  mensuel  de l’orphelinat, dans  le but  d’une  gestion  plus  rationnelle permettant  de  faire  face  aux  charges  sociales liées  au poste  de  directeur. La  particularité   de ce  budget  est  qu’il  a été  conçu  en  collaboration  avec  la   coordination.  Nous  avons  prévu  de l’appliquer  dès  décembre. Au cours  de son  application  durant  la période écouté  je  n’ai  pas  rencontré de difficultés  majeures . En le  comparant  au  budget  précédent  on  constate  la  suppression  du poste  "Imprévus"  et  la fusion  des poste  Hygiène  et entretien   des  locaux  . Le poste  vivre  a connu  une   hausse   tandis que  les postes  Educatif,  médicament  ont  connu  une  buisse.  Nous  avons   convenu, qu’au  fur  et  mesure   nous  ferons  des réaménagements   ponctuels, je pense  notamment  à certaines  dépenses  liée  au potager, sinon   que  tout  le reste  est  bien  au point. Durant  la période  j’ai  effectué  certaines   dépenses  dont  j’avais  du mal  a imputer  dans  un poste. C’est  le cas  d’une  horloge  que  j’ai  achetée,  je  l’ai  imputé  dans "Hygiène et entretien  des locaux" ;  des  frais  de   saisie   de  rapport  ont été  imputés  à  ce  poste . Quelque  dépenses  au niveau  du potager  ont été  imputées  dans  le poste  "Vivres".

 

 

ETAT  RECAPITULATIF  DES  OPERATIONS   BUDGETAIRES

 

MOIS  DE  DECEMBRE   2012

 

 

POSTE

CREDITS

DEPENSES

SOLDE

SALAIRES  

223 500

223 500

-

VIVRES  

280 000

282 500

-            2 500

MEDICAMENT  

9 000

1 100

7 900

EDUCATIF  

10 000

10 000

-

HYGENE  ET    ENTRETIEN  DES  LOCAUX

30 000

35 400

-            5 400

CARBURANT 

20 000

20 000

-

INTERNET  

12 500

12 500

-

TOTAL  /MOIS CUMUL

585 000

585 000

-

TOTAL  ANTERIEUR

5 830 310

5 718 155

112 155

CUMUL  

6 415 310

6 303 155

112 155

  

REVEVE  DE L’OPERATION DU POSTE

RESERVE  MEDICAMENT : DECEMBRE  2012

 

Date

Libellé

Dépenses

Crédits

01/12/2012

Solde  Antérieur

-

 

 

 

96 710

 

Solde  au    31/12/2012

-

96   710