Conseil d'Administration : CR du 12 Octobre 2012

Sont présents :

Arnold SERVIOLE, Michel MOUTON, Françoise MOUTON, Elise MARTINEZ, Jo MARTINEZ, Isabelle CLEDAT, Gabriel GOUTTARD, Geneviève GOUTTARD, Anne GOUTTARD, Marie GOUTTARD, Renée SERVIOLES, Thierry ANTHONIOZ, Fabienne GANTIN, Suzanne CHABORD

Sont excusés

Odile et Jacques FAVRIN, Anita et Daniel TARDY, Véronique DOJAT, Sylvie GONIN, Muriel et Eric GALINETTI, Kathy DUCOS, Mireille COLOMBIER, Marie-Hélène et Gérard Guerry, Philippe Martinez.

I) MICHEL THEVENIAZ

Nous avons appris son décès cet été et regrettons la perte de cet homme très engagé.

Nous apprécions le geste émouvant de la famille : la quête lors de la cérémonie a été effectuée en faveur de Biga Beogo. 1100 € ont ainsi été donnés. Aujourd’hui  se pose la question de l’utilisation de cette somme. Il serait bien que cette somme soit investie dans quelque chose qui reste plutôt qu’au fonctionnement, par ex un équipement : construction d’une cave, haies en projet, étable …

Nous allons rédiger une lettre de remerciement à la famille au nom de l’association.

II) BASKET CITOYEN

Finalement la construction du terrain de basket se fera là où on l’avait suggéré, c’est-à-dire à l’école du village.Par ailleurs l’association les amis de Gérard Sabarly  ne s’est pas manifestée depuis qu’elle a été assignée en justice. Mais il semble qu’elle revienne un peu sur ses positions.

III) VOYAGE D’AZZEDINE AVEC LE CENTRE SOCIAL DE LA CROIX ROUSSE

Le projet a été rédigé et présenté à ASABF qui a validé.Ce projet est soumis ce soir.

Azzedine et les jeunes du groupe ont acheté du matériel, dont l’aménagement d’une pièce, la réalisation d’étagères et l’installation de cases hermétiques pour le rangement des affaires des orphelins.

L’autre but est un échange culturel  avec les orphelins.

Proposition de porter là -bas des mini K7 vidéo (dessin animé)

Le projet est validé à l’unanimité sauf une voix.

IV) A L’ORPHELINAT

Nous notons l’utilisation du gaz pour cuisiner.

Le jardin : on ne ressent pas sur les dépenses les produits du jardin. Il est donc convenu que Bakary regardera  les comptes avec Apollinaire pour voir si ce jardin est exploité suffisamment car cela correspond à un poste de travail rémunéré.

Les salariés seront bientôt tous déclarés, c’est-à-dire qu’ils auront une couverture sociale. Le SMIC à environ 50€ par mois n’est pas encore le salaire des personnes employées à l’orphelinat. Au BF il faut avoir le SMIC pour être déclaré.

Il faut savoir, par exemple, qu’au démarrage de l’orphelinat, en 2010 Macaire avait 10 000 CFA de salaire et maintenant il a 22 000…

Petit problème avec le directeur Apollinaire qui n’envoie pas régulièrement le rapport mensuel prévu dans sa mission et seul lien qu’on peut avoir avec l’orphelinat en tant que parrains. Nous convenons qu’il faut lui mettre un peu « la pression » avec les finances (subventions des parrains envoyées après réception des rapports).

Petit problème avec l’encadreur : Jean devait faire un rapport sur l’évolution individuelle des enfants. Il a fait un seul rapport, il est extrêmement souvent absent alors que nous lui versons des frais de déplacements sous forme de forfait. Il est détaché par l’Action Sociale. Il serait peut-être envisageable d’engager une animatrice plus sérieuse qui serait nourrie logée.

V) IDEES

La réalisation de petits studios sur place pour les parrains qui viendront serait une bonne idée.

Qui veut y aller ? Ce serait bien qu’il y ait des gens qui viennent.

Environ 750 € avec Air France, avec Air Maroc ou Air Alger plutôt 500 €.

VI) EMBALLAGE CADEAUX

Nous appelons des volontaires pour faire des emballages cadeaux pour la période de Noël dans un magasin du centre-ville de Lyon. Se manifester auprès d’Arnold ou par mail à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. . Nous donnerons des infos plus précises ultérieurement par voie de mail.

VII)SOIREE PAELLA rue Girié

Bénéfice de 950€, une cinquantaine de convives.

A renouveler.

VIII) LE SITE bigabeogo.fr

Merci à l’association Solidarité Afrique qui nous a présenté Christophe qui a aidé à la réalisation du site bigabeogo.fr. par la commission Communication de Biga Beogo.

De nouvelles plaquettes ont été imprimées et le logo changé.

Nous imaginons de faire des tee-shirt et casquettes ou bob avec le logo. Voir avec Perstyle à Monplaisir suggéré par ASA.